Programa Validación Documentos
Workflow Point. Herramienta web para la gestión y autorización de documentos por múltiples usuarios
Ciclos de aprobación para órdenes de compra, órdenes de pagos, gestión de expedientes o cualquier documento que requiera de varias autorizaciones.
La herramienta Workflow Point se encarga de automatizar los procesos de validación para cualquier documento interno de la empresa. La herramienta se personaliza para amoldarse a las procesos documentales internos de cada organización.
Por ejemplo una orden de pago para una factura de proveedor. La herramienta se encarga de recepcionar la factura del proveedor, extraer los datos que en ella figuran y hacerla llegar al departamento correspondiente para que sea validada y pasada a pago. Así con cualquier documento: órdenes de compra, albaranes de entrega, expedientes, etc.
¿ Cómo funciona?
Captura de datos
Una vez determinado el tipo de documento a incluir en el programa Worflow, se extraen los datos necesarios para automatizar el tratamiento de la documentación. La documentación es recepcionada en nuestros centros seguros de digitalización de alto volumen, en Madrid y Barcelona.
Gestión
Los documentos y su información son enviados a los usuarios responsables de su validación, y mediante un acceso web reciben, consultan y validan la documentación disponiendo así siempre de una información actualizada y enriquecida.
Workflow permite
- Acceso 24 / 7: Acceso on-line a la documentación
- Búsqueda: Acceso a documentos con capacidad de búsqueda enriquecida
- Carga: Carga de documentos complementarios al sistema desde el ordenador del usuario
- Seguridad: Accesos restringidos por grupos, usuarios y tipos de documentos. Copias de seguridad redundantes
- Accesibilidad: Garantizado al 99.9%
- Descarga: Descarga de archivos para edición
- Reporte: Reportes impresos o exportar a Excel