El escaneo de documentación permite disponer de una imagen del documento tratado. Posteriormente sobre esta imagen generada se puede trabajar con un software de reconocimiento de caracteres (OCR) que permite extraer los datos alfanuméricos de la imagen para luego ser tratados.
El archivo digital de la documentación escaneada y tratada permite disponer de los documentos internos siempre disponibles para la organización. A su vez se convierte en un sistema personalizado de búsqueda y visualización de documentos personalizado para cada organización.